MEMAHAMI “CLOUD COMPUTING” SEBAGAI SISTEM BISNES ANDA

Bisnes anda memerlukan sistem untuk membangun dan kekal berterusan (“to grow and survive”). Sistem bisnes yang terawal adalah secara manual, dimana rekod-rekod tentang bisnes menggunakan pena dan kertas. Kumpulan data ditulis secara manual dan lapuran dikeluarkan secara manual juga. Proses mencatit rekod (“data”) adalah penting kerana tanpa rekod, analisa tidak dapat dibuat untuk menzahirkan maklumat bagi urusan bisnes (“business information”). Maka amatlah membimbangkan bagi bisnes sekiranya tiada sistem untuk tujuan tersebut. Perjalanan bisnes menjadi kabur kerana tidak dapat dipastikan samada bisnes mengalami untung atau sebaliknya, dan juga dalam hal-hal seumpamanya.

Secara dasarnya sistem berfungsi dengan aktiviti “input”, “process” dan “output”. Dan ini merangkum setiap transaksi yang perlu direkodkan didalam kitaran bisnes. “Process” merupakan fungsi sistem yang mengaruhi apa yang terjadi ke atas data dalam sistem. (Lihat gambarajah dibawah). “Ouput” pula merupakan hasil dari pemprosesan sistem; dan ianya adalah lanjutan dari apa yang di “input”kan.

kitaran-bisnes-sistem

Dengan perkembangan teknologi maklumat, sistem bisnes beralih kepada sistem berkomputer. Ianya berkembang dari “PC-based standalone system” ke “PC-based Local Area Network (LAN), yang kemudiannya berubah ke Wide Area Network (WAN) sehingga menjadi teknologi maklumat berasaskan internet masa kini. Apa yang menarik tentang sistem sedemikian ialah bisnes masih menempatkan sistem dan data didalam ruangan network komputer bisnes (“inside the organisation’s computer network”).

Apabila data dan sistem ditempatkan atau berada diluar ruangan network komputer bisnes; dan di lokasi yang selamat dan terpencil (“secure, offsite location”) dan di akses melalui internet, maka kaedah ini dinamakan “cloud computing”. Secara dasarnya “cloud computing” adalah dimana data ditempatkan di ruangan sistem yang berada di luar organisasi. Dengan adanya “username” dan “password”, pengguna dapat mengakses sistem dimana saja dia berada sekiranya terdapat pautan internet.

input-process-output

Dalam kaedah “cloud computing” pengguna tidak perlu “instal” sistem dalam PC nya dan data tidak disimpan dalam PC. Malah data disimpan di dalam server teknologi cloud. Aktiviti pemerosesan dalam sistem dipermudahkan dan lebih lancar tanpa pengguna perlu memikirkan tentang system upgrade dan data backup. Kos penggunaan sistem cloud ini adalah melalui caj langganan (“subscription charges”).

Keselamatan data dijangka lebih selamat dibawah kaedah “cloud computing” dengan adanya pembangunan teknologi keselamatan internet yang berterusan. Sebaliknya, data yang di simpan dalam pejabat atau didalam ruangan network komputer juga menghadapi risiko keselamatan yang mungkin lebih hebat!

Satu cara pencegahan untuk risiko keselamatan data adalah memastikan pengguna yang terlatih (“trained user”) yang sentiasa berwaspada ketika menggunakan sistem.

GNZ merupakan dealer bagi sistem yang dibangunkan oleh AVSB khusus untuk IKS yang menggunakan  teknologi “cloud computing”. Sistem ini adalah “OfficeCentral”. Hubungi kami di 019-6218711 atau emel: gazali.jaafar@gmail.com untuk keterangan lanjut.

officecentral-system

GNZ.

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s