MEMBONGKAR MISTERI LAPURAN KEWANGAN (Part 1)

Kebanyakan usahawan yang saya temui merasa “takut” apabila berdepan dengan angka-angka tentang bisnes mereka yang didapati dari sistem perakaunan. Ini selaras dengan pepatah inggeris “fear of the unknown”. Jika kita tak tau tentang sesuatu perkara itu, kita memang merasa takut dan ini membuat kita tertutup dari perkara tersebut. Sebagai usahawan, sikap ini perlu diubah. Kerana pentingnya isu ini dengan bisnes kita.

Perkara yang petama yang perlu difahami adalah setiap transaksi atau hal dalam bisnes perlu diolahkan dalam bentuk nilai ringgit (RM). Ini bagi memudahkan proses mengira transaksi atau hal tersebut samada dicampur atau di tolak atau dijumlahkan.

Jika dilihat pada kitaran bisnes, kesemuanya transaksi dan hal, akhirnya adalah dalam bentuk RM. Kecuali dana dalam akaun bank yang sudah sememangnya dalam bentuk RM. Ini bagi memudahkan pengiraan dilakukan dalam bisnes dan menjana lapuran kewangan yang berkaitan.

Perkara kedua yang perlu difahami adalah bisnes terikat dengan tempoh masa dari segi penilaian prestasi. Biasanya penilaian prestasi dilakukan dalam tempoh sebulan ke sebulan kalender. Namun demikian, mungkin ada juga yang di buat dari tempoh seminggu ke seminggu, dan tidak hairan jika ada juga dari sehari ke sehari.

Dan prestasi keseluruhan biasanya dibuat dalam tempoh setahun (iaiatu setiap bulan dicampurkan untuk dapatkan tempuh dua belas bulan). Tempuh setahun ini biasanya dinamakan tahun kewangan (“financial year”). Adalah dicadangkan yang tahun kewangan bisnes bermula dari 1 Jan dan berakhir 31 Dec. Ini dapat memudahkan proses pengiraan cukai untuk LHDN yang berdasarkan tahun kalendar (1 Jan – 31 Dec).

Perkara ketiga yang perlu difahami adalah transaksi atau hal dalam bisnes boleh wujud dalam bentuk jumlah (“balance”) atau aliran (“flows”). Jumlah adalah baki dalam RM pada satu-satu masa yang khusus. Umpamanya baki pelanggan (untuk invois yang belum berbayar) pada 31 Dec 2016. Manakala aliran pula adalah pergerakan tambahan atau pengurangan pada sesuatu hal bisnes untuk satu tempoh yang dikenalpasti. Contohnya tambahan inventori dalam tempoh 1 Dec hingga 31 Dec. Ini bererti aliran dalam proses bisnes biasanya untuk tempuh sebulan; dan baki di lihat pada tarikh akhir bulan.

Matematik pengiraan dalam bisnes yang mengaitkan “balance” dan “flows” adalah seperti berikut:

matematik-bisnes

Contoh, untuk akaun pembekal, baki terkini yang belum dibayar pada tarikh akhir bulan didapati dengan melihat apakah baki sebelum, dan apakah aliran dalam tempuh itu iaitu belian dan pembayaran. Begitu juga dengan hal-hal yang lainya dari segi pengiraan baki terkini pada tarikh akhir bulan.

Perkara keempat yang perlu difahami adalah mengenalpasti apa dia tujuan setiap lapuran kewangan yang dijanakan. Tiga Lapuran Kewangan yang utama adalah “Penyata Untung/Rugi”; “Kunci Kira-kira”; dan “Penyata Aliran Tunai”. Dengan memahami apakah tujuan lapuran tersebut kita boleh kaitkan “aliran” atau “baki jumlah” berdasarkan matematik pengiraan seperti diatas.

Penyata Untung/Rugi (“Profit/Loss Statement”) membentangkan maklumat tentang pengiraan untung/rugi bisnes dalam satu tempoh masa yang khusus. Biasanya dalam tempuh sebulan. Maka tumpuan adalah pada aliran kerana ianya berkait dengan tempoh masa! Untuk mendapatkan apakah untung/rugi, aliran penambahan seperti jualan akan digunakan, dan aliran pengurangan seperti belian atau kos/perbelanjaan akan juga digunakan.

Pencarian untung/rugi (contoh mudah) dari matematik bisnes

pengiraan-untung-rugi

Angka untung atau rugi ini akan dibawa kedalam lapuran Kunci Kira-kira bilamana lapuran itu dijanakan. Dan kebiasaannya dijumlahkan bersama modal pemilik bisnes.

Dalam kitaran bisnes, olahan penyata untung/rugi yang melapurkan untung atau rugi bisnes boleh dilihat seperti berikut:

olahan-untung-rugi

Sekian. Saya akan teruskan “membongkar misteri lapuran kewangan” pada penulisan yang akan datang.

Jangan lupa pihak kami akan mengadakan seminar “Tingkatkan pengurusan kewangan dan perakaunan” khas untuk usahawan IKS pada 16 Mac 2017 ini di Bangi Gateway. Maklumat lanjut dan pendaftaran secara online boleh dibuat di link berikut:

REGISTER HERE!

GNZ.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s